الجهات الحكومية تحتاج لنظام صيانة يلتزم بمعايير الحوكمة، يوثق كل إجراء، يدعم التدقيق والمراجعة، ومتوافق مع متطلبات الجهات الرقابية السعودية.
كل تحدٍّ من هذه التحديات له حل مباشر في النظام — مصمم لخدمة هذا القطاع تحديداً.
كل عملية صيانة تحتاج توثيقاً رسمياً قابلاً للتدقيق من هيئة الرقابة ومكاتب المراجعة الداخلية.
المباني الحكومية موزعة على مناطق متعددة مما يصعب المتابعة والتنسيق بين فرق الصيانة المختلفة.
صعوبة معرفة ما أُنفق على صيانة كل مبنى وتحديد الأصول الأعلى تكلفة لتحسين الميزانية السنوية.
التنسيق بين المقاولين الخارجيين وفرق الصيانة الداخلية يسبب فجوات في التواصل وتأخراً في الاستجابة.
عدم وجود جدول واضح للصيانة الوقائية يؤدي لتراكم الأعطال وارتفاع تكلفة الإصلاح الطارئ.
غياب سجل رقمي موحد للأصول يجعل إدارة الضمانات والعقود وقرارات الاستبدال صعبة وغير منظمة.
حل عملي لكل تحدٍّ يواجهه فريق التشغيل والصيانة في هذا القطاع.
كل بلاغ وأمر عمل وإغلاق موثق رقمياً بالتاريخ والمسؤول — سجل لا يُحذف يدعم متطلبات الرقابة والمراجعة الداخلية.
تقارير دورية بصيغة PDF تُثبت تنفيذ خطط الصيانة وتوزيع الميزانية وكفاءة فريق التشغيل للإدارة العليا.
رؤية موحدة لجميع المباني والمرافق بغض النظر عن توزعها الجغرافي مع فلاتر حسب المنطقة والمبنى.
ربط كل عملية صيانة بميزانيتها التشغيلية ومعرفة نسبة الإنفاق الفعلي مقابل المخصص في أي وقت.
جداول دورية تُنشئ أوامر عمل تلقائياً وتضمن تنفيذ الصيانة الوقائية دون انتظار وقوع الأعطال.
قاعدة بيانات كاملة لجميع الأصول الحكومية مع بيانات الضمان والعقود والتاريخ الكامل لكل أصل.
متوسط النتائج خلال السنة الأولى
معدل الالتزام بالصيانة الوقائية المبرمجة
انخفاض الأعطال الطارئة بعد تطبيق الوقائية
تحسن في زمن الاستجابة للبلاغات الحرجة
كل عملية صيانة موثقة ومتاحة للمراجعة
سجل رسمي لجميع الأصول الحكومية
جداول دورية مبرمجة لكل مرفق
توثيق كامل قابل للتدقيق
تقارير رسمية للإدارة العليا
استقبال منظم لجميع البلاغات
إدارة عقود المقاولين الخارجيين
تتبع قطع الغيار بالميزانية
إدارة الفرق الداخلية والخارجية
دع فريقنا يستعرض النظام وفق طبيعة منشأتك وتحدياتها التشغيلية.