الأصول البلاغات أوامر العمل الوقائية الفنيون المخزون العقود وSLA التقارير
وحدة العقود ومستويات الخدمة

أثبت التزامك
بمستويات الخدمة بأرقام

إدارة كاملة لعقود التشغيل والصيانة مع قياس دقيق للالتزام بمستويات الخدمة المتفق عليها، وتقارير شهرية احترافية جاهزة للعملاء تُثبت أداءك وتبني الثقة.

بيانات العقد الكاملة والمواقع المشمولة
قياس SLA تلقائي لكل عقد وموقع
تقرير شهري احترافي جاهز للعميل
تنبيه فوري عند انتهاك مستوى الخدمة
تنبيه قبل انتهاء العقد للتجديد
احجز عرضًا توضيحيًا اطلب عرض سعر
إدارة العقود ومستويات الخدمة
٨ عقود نشطة
٨
عقود نشطة
٩٢٪
متوسط SLA
٢
تجديد قريب
٣
انتهاك SLA
مجمع الرياض التجاري — صيانة شاملة
٤٥ أصل · ٣ مواقع · حتى ديسمبر ٢٠٢٥
نشط
زمن الاستجابة
٩٤٪
زمن الإغلاق
٨٨٪
فندق رمادا — عقود HVAC
٢٢ مكيف · موقع واحد · حتى مارس ٢٠٢٦
نشط
الصيانة الدورية
١٠٠٪
زمن الاستجابة
٩٦٪
مبنى وزارة الصحة — تشغيل وصيانة
تنتهي خلال ٣٠ يوم — يحتاج تجديد
تجديد قريب
لماذا إدارة SLA مهمة؟

عقود التشغيل والصيانة
تحتاج أرقاماً لا وعوداً

المنشآت الكبيرة وشركات التشغيل والجهات الحكومية تتطلب إثبات الأداء بأرقام موثقة لا بكلام شفهي.

حماية تعاقدية

التزام مُوثَّق بزمن الاستجابة والإغلاق يحمي شركتك في حال أي نزاع مع العميل ويُثبت أنك نفّذت ما التزمت به.

بناء الثقة مع العملاء

تقارير SLA الشهرية الاحترافية تُثبت جدية شركتك وترفع رضا العملاء مما يعزز التجديد والتوسع في العقود.

تحسين الأداء المستمر

رؤية واضحة لمؤشرات SLA تكشف نقاط الضعف وتساعد على التحسين المستمر لخدمة كل عقد وموقع.

تمييز عن المنافسين

القدرة على تقديم تقرير SLA شهري مفصل ميزة تنافسية حقيقية تميزك في تنافسية عطاءات التشغيل والصيانة.

ما تقدمه الوحدة

إدارة العقود من التوقيع
حتى التقرير الشهري

وحدة شاملة تُدير جميع جوانب عقود التشغيل والصيانة بأرقام دقيقة وتقارير احترافية جاهزة للعملاء.

بيانات العقد الكاملة

تسجيل جميع تفاصيل العقد في مكان واحد يسهل الرجوع إليه واستخدامه في قياس الأداء.

بيانات العميل والمواقع المشمولة
الأصول والمعدات المشمولة في العقد
مدة العقد ومواعيد التجديد
أنواع الخدمات وزمن الاستجابة المطلوب
شروط الغرامات والمكافآت

قياس SLA تلقائي

حساب آلي دقيق لنسبة الالتزام بمستويات الخدمة من بيانات النظام الفعلية دون أي إدخال يدوي.

قياس زمن الاستجابة الفعلي
قياس زمن الإغلاق لكل أمر عمل
مقارنة تلقائية بمعايير العقد
حساب النسبة المئوية للالتزام
تقسيم حسب الموقع وأولوية البلاغ

تنبيهات انتهاك SLA

تنبيه فوري عند اقتراب أي أمر عمل من تجاوز الوقت المحدد في العقد لمعالجته قبل الانتهاك.

تنبيه عند تجاوز ٧٥٪ من الوقت
تصعيد فوري للمشرف عند الانتهاك
تسجيل سبب الانتهاك للتوثيق
تقرير انتهاكات SLA الأسبوعي
تنبيه قبل انتهاء العقد بـ ٣٠ و٦٠ يوم

تقرير شهري جاهز للعميل

تقرير احترافي يُصدَر تلقائياً في نهاية كل شهر يُثبت الالتزام بالعقد لكل موقع وخدمة.

ملخص تنفيذي بأهم المؤشرات
قائمة جميع أوامر العمل المنجزة
نسبة الالتزام بكل مستوى خدمة
تصدير PDF مخصص بشعار الشركة
إرسال مباشر للعميل بالبريد

إدارة التجديد والانتهاء

تتبع مواعيد انتهاء العقود وتنبيهات مبكرة تضمن عدم فقدان أي عقد بسبب التغافل.

تقويم يعرض جميع تواريخ الانتهاء
تنبيه قبل ٣٠ و٦٠ و٩٠ يوم
مقارنة الأداء للتفاوض بقوة
تجديد العقد واستمرار الخدمة
أرشفة العقود المنتهية مع سجلها

بوابة العميل

منح العميل وصولاً محدوداً لمتابعة مستوى الخدمة وأوامر العمل المنجزة في مواقعه.

حساب مخصص لكل عميل
رؤية مواقعه وعقوده فقط
متابعة أوامر العمل المفتوحة
تحميل التقارير الشهرية مباشرة
رفع بلاغ جديد من البوابة
دورة حياة العقد

من توقيع العقد
إلى تقرير الأداء الشهري

النظام يدعم كامل دورة حياة العقد ويحول الالتزامات التعاقدية إلى مؤشرات قابلة للقياس والإثبات.

إدخال بيانات العقد
تسجيل كامل للعقد — العميل، المواقع، الأصول، مدة العقد، أنواع الخدمات، ومستويات الخدمة المتفق عليها لكل نوع بلاغ.
تفعيل معايير SLA
ربط العقد بمعايير زمن الاستجابة والإغلاق لكل مستوى أولوية، ليبدأ النظام قياس الأداء تلقائياً مقارنةً بهذه المعايير.
مراقبة الأداء المستمرة
كل أمر عمل يُقاس تلقائياً مقابل معايير العقد. لوحة تحكم تُعرض نسبة SLA في الوقت الفعلي مع تنبيهات فورية عند الانتهاك.
التقرير الشهري الاحترافي
في نهاية كل شهر يُصدَر تقرير احترافي كامل للعميل يتضمن جميع أوامر العمل المنجزة ونسب SLA والملاحظات.
مراجعة الأداء والتجديد
قبل انتهاء العقد يُعرض ملخص الأداء الكامل للتفاوض على التجديد بثقة — أو لتحديد الخدمات التي تحتاج تحسيناً.
مؤشرات SLA — مايو ٢٠٢٥
مجمع الرياض التجاري
عقد الصيانة الشاملة · مايو ٢٠٢٥
مُرسَل للعميل
٩٤٪
التزام الاستجابة
٨٨٪
التزام الإغلاق
٤٧
أمر منجز
SLA حسب الأولوية
عاجل (زمن: ٢ ساعة)٩٦٪
متوسط (زمن: ٨ ساعات)٩٢٪
عادي (زمن: ٤٨ ساعة)٩٨٪
آخر أوامر العمل
#٢١٤صيانة مكيف — الطابق ٣١.٨سملتزم
#٢١٣استبدال مضخة المياه٢.١سملتزم
#٢٠٨فحص لوحة كهرباء٣.٤ستجاوز
أنواع العقود المدعومة

يناسب جميع أنواع
عقود التشغيل والصيانة

النظام مرن يدعم جميع هياكل العقود الشائعة في السوق السعودي مع إمكانية التخصيص الكامل لكل عقد.

عقد التشغيل والصيانة

أكثر أنواع العقود شيوعاً في السوق السعودي للمباني والمرافق الكبيرة.

تغطية كاملة لجميع المرافق
صيانة تصحيحية ووقائية
فرق صيانة متخصصة في الموقع
تقارير أداء شهرية

عقد مستوى الخدمة SLA

عقد يُركز على قياس أداء الاستجابة والإغلاق كمعيار رئيسي لجودة الخدمة.

معايير SLA مفصلة بالساعات
غرامات تأخر ومكافآت أداء
تقرير SLA أسبوعي وشهري
لوحة عميل لمتابعة فورية

عقد الصيانة الدورية

شائع في شركات HVAC والصيانة المتخصصة كالمصاعد والأنظمة الأمنية.

زيارات دورية مجدولة
عدد زيارات سنوية محدد
توثيق كل زيارة بالصور
تقرير إتمام الزيارات للعميل
التقرير الشهري

تقرير شهري احترافي
يتحدث عن نفسه

تقرير SLA الشهري يُنشأ تلقائياً من بيانات النظام ويُرسَل للعميل بمظهر احترافي يعكس جدية شركتك.

تقرير الأداء الشهري — مايو ٢٠٢٥
مجمع الرياض التجاري
عقد الصيانة الشاملة — مايو ٢٠٢٥
شركة المتقدمة للتشغيل
٩٢٪
التزام SLA الإجمالي
٤٧
أمر عمل منجز
١.٤س
متوسط الاستجابة
الأداء حسب نوع الخدمة
صيانة التكييف٩٦٪
صيانة الكهرباء٩٠٪
صيانة السباكة٩٤٪
المصاعد والرفع٨٤٪
ملاحظات وتوصيات
١. انخفاض أداء المصاعد — نوصي بزيارة وقائية إضافية شهر يونيو.
٢. تم إنجاز جميع الصيانات الوقائية المجدولة لشهر مايو.

ماذا يحتوي التقرير الشهري؟

ملخص تنفيذي

نظرة شاملة على الأداء الإجمالي ومقارنته بالشهر السابق وبمعايير العقد

قائمة أوامر العمل

جميع أوامر العمل المنجزة مع الأوقات الفعلية ومقارنة SLA لكل أمر

التوثيق الصوري

صور قبل وبعد لأهم أعمال الصيانة المنجزة تُثبت جودة التنفيذ

الملاحظات والتوصيات

توصيات الفريق الفني للشهر القادم بناءً على ما لاحظوه خلال الشهر

تقارير العقود وSLA

تقارير تُثبت أداءك
أمام عملائك

مجموعة تقارير متخصصة تُحوِّل بيانات العقود إلى وثائق احترافية تُثبت التزامك وتبني الثقة.

تقرير SLA التفصيلي

نسبة الالتزام بزمن الاستجابة والإغلاق لكل عقد وموقع وأولوية خلال أي فترة زمنية

تقرير الأداء الشهري

ملخص شامل جاهز للإرسال للعميل يتضمن جميع أعمال الشهر ومؤشرات SLA

تقرير انتهاكات SLA

قائمة الأوامر التي تجاوزت المعايير المحددة مع أسبابها ومحاولات المعالجة

تحليل أوقات الاستجابة

توزيع أوقات الاستجابة الفعلية مقارنةً بالمعيار لكل نوع خدمة وموقع

اتجاهات SLA عبر الزمن

مقارنة أداء SLA شهراً بشهر لكل عقد لإظهار التحسن المستمر للعملاء

العقود المنتهية قريباً

قائمة العقود التي تنتهي خلال ٣٠ و٦٠ و٩٠ يوماً لاتخاذ إجراء تجديد مبكر

من يحتاج هذه الوحدة؟

مخصصة لشركات التشغيل
وأصحاب عقود الصيانة

هذه الوحدة مصممة تحديداً للشركات التي تُقدِّم خدمات الصيانة لعملاء خارجيين وتحتاج لإثبات أدائها بأرقام.

شركات التشغيل والصيانة
شركات إدارة المرافق
شركات التكييف HVAC
شركات صيانة المصاعد
شركات الأمن والسلامة
مقاولو الحكومة والجهات الرسمية
أسئلة شائعة

أسئلة عن
وحدة العقود وSLA

هل يمكن تحديد معايير SLA مختلفة لكل نوع بلاغ؟
نعم، يمكن تحديد معايير مختلفة لكل مستوى أولوية — مثل: العاجل يستجيب خلال ٢ ساعة، المتوسط خلال ٨ ساعات، العادي خلال ٤٨ ساعة. كما يمكن تحديد معايير مختلفة لزمن الاستجابة وزمن الإغلاق بشكل مستقل.
كيف يحسب النظام نسبة SLA؟
يحسب النظام نسبة SLA = (عدد الأوامر التي استُجيب لها ضمن الوقت المحدد ÷ إجمالي الأوامر) × ١٠٠. يُحسب هذا لكل مستوى أولوية ولكل موقع ولكل فترة زمنية. الحسابات تلقائية من بيانات وقت الاستلام والاستجابة والإغلاق الفعلية.
هل يمكن استبعاد بعض الأوامر من حساب SLA؟
نعم، يمكن استبعاد أوامر العمل التي تأخرت لأسباب خارجة عن إرادة الشركة — انتظار قطعة غيار، موافقة العميل، أو أسباب قوة قاهرة — مع توثيق السبب. النظام يُميز بين التأخير المبرر والتأخير الفعلي في التقارير.
هل يمكن للعميل رؤية بياناته مباشرة؟
نعم، يمكن منح العميل حساباً خاصاً ببوابة العميل يرى من خلاله مواقعه وعقوده فقط — حالة أوامر العمل المفتوحة، مؤشرات SLA، التقارير الشهرية. هذا يُعزز الشفافية ويوفر وقت التواصل المستمر.
كيف أُعدّ التقرير الشهري للعميل؟
عند نهاية الشهر تختار العقد وتضغط "إنشاء تقرير" — يُولِّد النظام التقرير من بيانات الشهر تلقائياً. يمكن مراجعته وإضافة ملاحظات قبل الإرسال، ثم تصديره PDF بشعار شركتك وإرساله للعميل مباشرة من النظام.
الوحدات المرتبطة

العقود وSLA تتكامل مع
بقية وحدات النظام

العقود وSLA

أثبت لعملائك أنك
ملتزم بما وعدت

شاهد كيف يُدير النظام عقودك ويُصدر تقارير SLA احترافية تُعزز ثقة عملائك وتميزك عن المنافسين.

بدون التزام مسبق  ·  عرض حسب قطاعك  ·  استجابة خلال ٢٤ ساعة